Mejorar el rendimiento de una empresa

9 julio, 2019
Mejorar el rendimiento de una empresa

El número de empresas activas en Madrid varió un 2,57% en 2018 y se situó en 312.285 sociedades, según la actualización del Directorio Central de Empresas (DIRCE) a 1 de enero de 2018 recogido por el Instituto Nacional de Estadística (INE). Son los últimos números que se tienen. El tamaño medio de las empresas madrileñas (11,75 trabajadores) es un 18% superior a la media nacional (9,96%), de modo que el porcentaje de participación de la región sobre el total nacional se va incrementando desde el 14-15% en los estratos entre 1 a 25 empleados, hasta el 20-24% en los de más de 250 ocupados. Así en términos de trabajadores, la Comunidad de Madrid, con cerca de 1.850.000, supone el 17,33% del total nacional y se acerca a las cifras catalanas (2.115.000 ocupados).

Las empresas que más facturan en Madrid

Las 86.222 empresas con domicilio social en Madrid alcanzan una facturación de más de 620.000 millones de euros en 2016, según el Ranking de Empresas que elabora eInforma, marca de INFORMA D&B, (filial de CESCE), líder en el suministro de Información Comercial, Financiera, Sectorial y de Marketing, publicado por elEconomista. Entre las diez empresas mejor clasificadas superan los 108.000 millones de euros, cantidad que representa el 17% del total regional.

Ahora bien, no todas pueden manejar estos números. Son muchas las empresas que se quedan por el camino. Dentro de esos problemas, muchas veces la mala gestión es la culpable de todo. Por eso, una recomendación es la implantación del programa SAP para poder mejorarlo todo.

El sistema SAP Business One es un ERP para las Pymes que proporciona una visión integral de tu negocio y reportes en tiempo real sobre sus resultados, áreas de oportunidad y predicciones de desempeño futuro gracias a que integra la información de todas las áreas de tu empresa. Además cuenta con grandes beneficios adicionales como un potente CRM integrado, un MRP, apps móviles y es altamente personalizable de acuerdo a la industria en la que sea implementado utilizando add ons y configuraciones especiales.

“Otra de las ventajas es que se localiza rápidamente a tus contactos inactivos y oportunidades latentes con los análisis de oportunidades interactivos de SAP B1 para crear campañas de reactivación especialmente dirigidas a ellos y ofrecerles descuentos que los motiven a comprar”, explican desde Inforges, empresa que implanta el sistema SAP. Cuando no se cuenta con una sola fuente de información, es común que haya llamadas e intercambios de emails constantes entre departamentos para confirmar datos en los que se pierden tiempos valiosos, e incluso ventas, pero cuando todas las áreas de la empresa están integradas, los usuarios tienen un mejor control y acceso de los datos de su negocio.

Sectores para SAP

La lista de sectores a las que SAP sirve es muy amplia y desde su creación ha ido creciendo desmesuradamente. Al ser tan amplia tanto en sector privado como público, necesitaríamos más de un post para explicar las diferentes áreas en las que se aplica. Por eso, estas son solo algunas de las más importantes e innovadoras.

  • Materias primas, minería y agricultura
  • Gas y petróleo
  • Químicas
  • Metalúrgicas
  • Farmacéuticas
  • Materiales de construcción, arcilla y vidrio
  • Construcción pesada
  • Servicios
  • Consultorías y software

Ventajas

Vamos con las ventajas que ofrece SAP para las empresas madrileñas que quieran mejorar su rendimiento.

Simplicidad. Una de las mejores ventajas es la simplicidad a la hora de utilizarlo. Al tratarse de un sistema que no necesita de muchos conocimientos técnicos, facilita al empleado familiarizarse más fácilmente con el sistema. Ahora bien, no vale cualquiera. Pero el que sepa usarlo puede saber que tiene un seguro para poder encontrar trabajo.

Otra de las ventajas que es la flexibilidad que ofrece este sistema permite a las empresas la creación de reglas en el sistema SAP. Esto hará posible la canalizar los posibles fallos  y errores.  En las empresas, se puede decidir qué empleados tienen acceso a los datos que maneja el sistema SAP. Una herramienta que mejorará todo el funcionamiento.

Una de las ventajas, que a la vez puede ser un obstáculo para el desarrollo,  es la continua actualización del sistema. Esta en continuo cambio en función de las actualizaciones que se produzcan en los mercados o la productividad pero, por otro lado,  ese cambio tiene costes económicos que no todos los sectores se pueden permitir ante actualizaciones constantes.

Como has visto, SAP es una herramienta especialmente pensada para PYMES, por lo que cuenta con características especiales para cada área de una empresa y funcionalidades adicionales que son adaptables al rubro de la industria del usuario. Seguro que las empresas de Madrid si quieren aumentar sus beneficios deberían pensar más en ello.

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