Uno de los mayores errores que se cometen cuando tienes una empresa es no valorar algunas cuestiones. Es curioso que se quiere tener la mejor presentación, por ejemplo, en tarjetas de presentación. Y luego se deja uno llevar al lado más negativo en otros aspectos. Me refiero a contar con un software de garantías que nos haga mantener una contabilidad y gestión de la empresa. Hoy queremos daros a entender la utilidad que hay en contar con buenos programas.
Y lo vamos a hacer poniendo un ejemplo. Hablando de la rentabilidad que puedes sacar con el programa QBO. Se trata de un software de control de calidad que emplea una metodología innovadora para el análisis de la información y el control de los procesos de cada empresa.
Las experiencias de los clientes certifican la facilidad de la gestión, garantiza la reducción de los tiempos de implantación y mantenimiento y la optimización de la eficiencia de la mejora continua. Un claro ejemplo lo tenemos en las famosas Auditorías Internas y de Certificación . Con herramientas así serán mucho más fáciles de superar y con menos esfuerzo por parte de la Organización gracias a este software de sistema de gestión de calidad.
Ventajas
- Ahorro de tiempo y costes en implantación y mantenimiento del sistema
- Reducción de plazos para la obtención de la certificación
- Análisis y control de los procesos del sistema
- Realización sencilla de registros de calidad
- Implantación rápida y fácil del ciclo de mejora continua
- Simplificación documental
- Planificación de tareas periódicas y comunicación mediante correo electrónico
- Gestión de riesgos de la organización
Uno de los mayores beneficios será el ahorro de tiempos y costes. Sin duda, los dos valores más importantes para una empresa. Tanto en la implantación como en el mantenimiento del sistema Q-bo, un software basado en la normativa ISO 9001 2015 – 22000, de medio ambiente 14001 y de OHSAS 18001.
También vas a lograr una simplificación documental y una distribución eficaz. Centralizando además el control de los documentos internos y externos de la empresa, estableciendo una metodología de distribución de la documentación vía web por usuario, asegurando «cero papeles».
Además habrá un análisis y control de los procesos del sistema. Con esto vas a lograr obtener informes de control de los diferentes módulos. De esta forma la Dirección tendrá un control absoluto de la eficacia del sistema de gestión. Y es que al final, la gestión de una empresa es más sencilla de lo que puede parecer, ahora bien, para ello lo que hay que hacer es contar con buenas herramientas.
Planificación
Otro de los problemas que tienen las empresas en sus gestiones, es el de la planificación de las diferentes tareas periódicas. Pues bien, ahora se puede hacer esto y comunicación de las mismas mediante correo electrónico. ¿Cómo? Permitiendo enviar a los responsables las tareas planificadas del sistema, así como los diferentes informes que elabora el programa, de una manera sencilla, rápida y eficaz. Y lo mejor de todo, al ser una herramienta de fácil utilización, no requiere conocimientos especializados de calidad, siendo fácil delegar en una o varias personas. Y es que muchos se piensan que para tener una buena herramienta de software hay que tener dos carreras y dos másters, pues no. Simplemente hay que tener intuición y ganas de trabajar.
Por supuesto estos programas no son baratos, pero tampoco caros. Y es que estamos hablando de la típica inversión. Es un dinero muy bien invertido que posteriormente tendrá sus réditos. Así que cuando tengas que gastarte dinero en software, no pienses que es un gasto, sino que estás plantando para posteriormente recoger.
Y luego, el tener esta herramienta te permite seguir creciendo. De la misma manera tu organización puede ampliar su oferta de consultoría ofreciendo productos complementarios, por ejemplo: simplificación documental, soluciones «llave en mano», jornadas de formación, jornadas de consultoría de implantación de q-bo.org… Además, se ha desarrollado un proceso de formación de consultores y comerciales para que puedan conocer las posibilidades de q-bo.org en poco tiempo y transmitir estas ventajas a los clientes potenciales.
Ahora que ya conoces un poco mejor cómo funcionan estas herramientas, seguro que tienes claro qué es lo mejor para crecer. No obstante, si todavía tienes dudas solo tienes que escuchar las experiencias de otras empresas que han visto en renovar su software la mejor forma de incrementar los ingresos. Y es que muchas veces nos empeñamos en ver más allá, y el problema lo tenemos delante de nuestros ojos.
